Во денешниот брз деловен свет, ефикасното управување со точноста на средствата е од клучно значење. RFID технологијата го олесни следењето на средствата, а владините агенции не се исклучок. RFID системите за следење на средствата во пријавувањето/одјавувањето, следењето на средствата, скенирањето на лични карти, инвентарот, следењето на документите и управувањето со датотеки добиваат на популарност меѓу владините агенции.
4G RFID скенерите и етикетите се совршено решение за ефикасно управување со средства. Со помош на овие скенери, владините агенции можат лесно да ги следат своите средства на повеќе локации. Опремени со најновата технологија, овие RFID скенери се дизајнирани да го олеснат следењето и управувањето со средствата.
Една од значајните предности наFEIGETE Android 4G RFID скенерие тоа што тие овозможуваат брзи и сигурни процедури за пријавување и одјавување. Скенерите се дизајнирани да читаат RFID ознаки прикачени на средствата, осигурувајќи дека нема простор за човечка грешка. Оваа можност е особено важна за владините агенции кои ракуваат со чувствителна опрема бидејќи помага брзо да се идентификуваат средствата и да се избегне каква било потенцијална злоупотреба.
Системот за следење на средства користиFEIGETE Андроид 4G RFID скенере одлична комбинација. Овие скенери им овозможуваат на владините агенции лесно да ги следат своите средства, од предмети толку мали како основни производи до посложени предмети како што се возила и техничка опрема. Скенерите можат да идентификуваат каде се наоѓаат средствата и кој е одговорен за нивно користење, што го прави управувањето со средствата многу лесно.
Скенирањето на лични карти е суштинска функција за владините агенции кои се занимаваат со управување со персонал. Овие скенери брзо ги скенираат личните карти на вработените и ги следат нивните движења, овозможувајќи им на менаџментот лесно да го следи времето и присуството на вработените. Оваа функција е особено корисна за владините агенции кои треба строго да се придржуваат до прописите за присуство и точност на вработените.
Следењето на документите е суштинска функција на владините агенции што ракуваат со чувствителен материјал. Оваа функција им овозможува на институциите да го следат движењето на датотеките и да се осигурат дека се правилно обезбедени. Скенерите можат да детектираат кога документите се отстранети од нивната одредена област, што го олеснува идентификувањето кој ги зел и кога. Оваа функција помага да се спречи неовластен пристап до чувствителни информации.
Во ова решение, за попис на средства се користи рачен UHF читач, кој може брзо да ги чита информациите од електронската ознака на уредот и да ги испраќа прочитаните информации од ознаката до позадинскиот сервер за обработка преку вградениот безжичен комуникациски модул. Фиксниот читач се користи за контрола на пристап, а антената користи кружно поларизирана антена, што може да обезбеди идентификација на ознаката од повеќе агли.
Основните функции на решението вклучуваат управување со RFID ознаки, додавање средства, промена, одржување, отстранување од употреба, амортизација, позајмување, распределба, аларм за истекување на употреба итн. За секое фиксно средство, можете да побарате сите информации за средството, од купување, пуштање во употреба, па сè до отстранување од употреба.
1) Функција за управување со средства за секојдневно работење
Главно вклучува секојдневна работа на додавање, модифицирање, префрлање, позајмување, враќање, поправка и отстранување на основни средства. На секое основно средство може да се прикачи и фотографија од средството, што го олеснува прегледувањето на сликите од вредните предмети.
2) Дополнителни прилагодени атрибути на средствата
Покрај заедничките атрибути на средствата (како што се датумот на купување, оригиналната вредност на средствата), за различна опрема можеби ќе треба да се евидентираат и нивните уникатни атрибути, како што се бојата, материјалот и потеклото за мебел, како и за средна и голема опрема. Може да има тежина, димензии итн. Различни видови средства прилагодуваат различни својства.
3) Управување со ознаки
Според избраните основни средства, етикетите што можат да се залепат на физичките објекти на основните средства се генерираат автоматски, така што секоја ставка е добро документирана.
4) Функција на инвентар
Прво, преземете ги сите информации за средствата на одделот што треба да се пребројат на телефонот, а потоа скенирајте ги основните средства еден по еден. Секој пат кога ќе се скенира ставка, релевантните информации за ставката ќе се прикажат на телефонот. При попис, можете да ги проверите деталите за ставките што не се пребројани на телефонот во кое било време.
Откако ќе заврши пописот, може да се генерира список на профит од залихите, список на залихи и табела со резиме на залихите според одделот, одделот или дури и бројот на собата.
5) Амортизација на средствата
Различни методи на амортизација, различни формули за амортизација се применуваат на различна опрема за пресметување на трошоците за амортизација. Повлекувајте месечна амортизација на основни средства, печатете месечен извештај за амортизација, а амортизацијата може да се внесе и прилагоди рачно.
6) Отстранување на средства
Образецот за апликација за отпад може да се испечати во системот, а овој лист може да се користи како прилог за да се помине низ процесот на одобрување на отпад на платформата на царинската испостава. Можете да се регистрирате и да побарате информации за продажба на средства.
7) Пребарување за историски средства
За отфрлените и исцрпените средства, системот ќе ги чува информациите за овие средства одделно во историската база на податоци. Сите записи во текот на животниот циклус на овие средства можат да се видат. Предноста на ова е што пребарувањето на историски средства е побрзо и поудобно; втората е што пребарувањето на релевантни информации за постојните средства што се користат е побрзо.
8) Месечен извештај за основни средства
Според единицата, одделот, времето и другите услови, побарајте го месечниот (годишен) извештај за класификација и статистика, месечниот извештај за зголемување на основните средства во овој месец, месечниот извештај за намалување на основните средства во овој месец, месечниот извештај за амортизација на основните средства (годишен извештај) и обезбедете функција за печатење.
9) Сеопфатно барање за основни средства
Можно е да се распрашате за едно парче или за серија основни средства, а условите за барање вклучуваат категорија на средство, датум на купување, купувач, добавувач, кориснички оддел, нето вредност на средствата, име на средството, спецификација итн. Сите извештаи за барања може да се извезат во Excel.
10) Функција за одржување на системот
Главно вклучува дефиниција за класификација на средства, дефиниција за метод на излез (методите на излез вклучуваат отстранување, губење итн.), дефиниција за метод на купување (купување, пренос на супериорни средства, пренос на колеги, подарок од надворешни единици), дефиниција за магацин, дефиниција за оддел, дефиниција за чувар на имот итн.
Предности:
Карактеристики на програмата Предности
1) Целиот систем има карактеристики на брза идентификација на долги растојанија, висока сигурност, висока доверливост, лесно ракување и лесно проширување. Системот за идентификација на средства може да работи независно и не зависи од други системи.
2) Воспоставување безбедни и сигурни регистрирани досиеја на средства, зајакнување на надзорот врз средствата преку висока технологија, рационална распределба на ресурсите, намалување на отпадот од ресурси и спречување на губење на средства. Може ефикасно и прецизно да идентификува, собира, евидентира и следи информации за средствата (средства опремени со електронски ознаки) што влегуваат и излегуваат од базната станица (библиотека) за да се обезбеди рационално користење на средствата.
3) Според фактичката состојба, треба да се решат проблемите со хаосот и нередот и слабите перформанси во реално време во управувањето со средствата. Обезбедете напредна, сигурна и применлива дигитална платформа за автоматска идентификација и интелигентно управување со влезните и излезните средства, така што способноста на компанијата за управување со внатрешните средства во реално време и динамично ќе може квалитативно да се подобри.
4) Целосно искористете ја RFID технологијата и GPRS функцијата за безжичен далечински пренос за да ја остварите конзистентноста на информациите за промена на средствата и системските информации во реално време, како и да остварите ефикасно следење и евидентирање на работните процеси во реално време од страна на позадинскиот систем, така што менаџерите можат навреме да ја знаат распределбата и користењето на средствата во канцеларијата.
5) Сите податоци за средствата се внесуваат одеднаш, а системот автоматски ја проценува состојбата на средствата (ново додавање, пренос, неактивност, отпад итн.) според податоците собрани од различни базни станици и регионални RFID читачи. Статистика и пребарување на податоци за средствата преку прелистувач.
